事務系のスタッフがよく使用する関数の１つに”データの数を数える”COUNT系の関数があります。
COUNT系と書きましたが、数える対象によって「COUNT」「COUNTA（カウントエー）」
「COUNTBLANK（カウントブランク）」などのいくつかの種類があります。

こうしたCOUNT系関数のことを知ったうえでデータを作ってくれていれば処理も非常に楽なのですが、
一緒に仕事をする人がすべてExcelのことをちゃんと知っているというわけではありません。
時には、ちょっと面倒な状態で表を渡されることもあるかもしれません。

そんな時に慌てず、騒がず対処ができるように、状況に応じたCOUNT系関数の使い分け方をまとめておきました。

COUNT関数が数えられるのは「数値データ」

下図のように、数えたいセルに数値だけが入力されているような表の場合には、「COUNT」を使えば簡単に対象となるセルの数を数えることができます。特に「SUM」を使って単純に合計が求められない場合に有効です。




しかし、元のデータを作る人が「見た目のわかりやすさ」を重視して、下図のように「○」などの記号や文字を入力されていると「COUNT」では数えることができません。
こんな時は「COUNTA」を使いましょう。

COUNTA関数は空白以外のデータの数を数えられる

下図のように、「COUNTA」を使った式を入力すれば、簡単にデータの数を数えることができます。
これで「ちょっと愛の足りない表」でも慌てず対処ができます。

COUNTBLANK関数は「空白のセル」を数えられる

下図のように、「COUNTBLANK」を使えば簡単に空白セルの数を数えることができます。




しかし、元のデータを作る人が「さらに、見た目のわかりやすさ」を重視して、下図のように「出席＝○」「未定＝△」「欠席＝×」というように複数の文字や記号を意味によって使い分けているような表の場合、これまでご紹介した「COUNT」「COUNTA」「COUNTBLANK」ではうまくデータの数を数えることができません。



こんな時は「COUNTIF」を使って、条件に合うデータだけを数えるようにしましょう。

COUNTIF関数は「条件に合うデータだけ」を数えられる

下図のように、「COUNTIF」を使って検索条件を指定すれば簡単に各々のデータが入力されているセルの数を数えることができます。

COUNT系関数の簡単な解説動画