Excelの入力作業で、時間を無駄にしていませんか？

例えば、毎月作成する請求書。
「商品名は…スティック…のり、単価が…えーっと200円」といちいち手入力しているあなたは、
残念ながらExcel半人前！

こんなとき、「Excelできる人」が必ずと言っていいほど使っているのが、VLOOKUP関数です。
この関数を使えば、データ入力が飛躍的にスピードアップするんですよ！



このようにデータを自動入力してくれるので、VLOOKUP関数を使うか使わないかで作業時間が
何倍も変わってくるのです。

…と非常に便利なVLOOKUP関数ですが、実は「数式が長くてややこしい！」と苦手意識を持つ人が
多い関数でもあります。

そこで今回は、その最大のネックである「数式のややこしさ」を完全解消！
スッキリわかって使えるようになるまで、じっくり！丁寧に！解説します。

「第三十四回 誰でもわかる＆できる！VLOOKUP関数入門ガイド」の続きを読む

取引先のお客様から届いた注文書を見て、A子さんはつぶやきました。
「あ、また商品名間違ってる。品番も空欄だし。せっかく注文書作ったんだから、
ちゃんと記入してよね」

ちょっと待って下さい！注文書に不備が多いのは、あなたのせいです！！
もしかしたらその残念すぎる注文書のせいで、会社の売上を減らしてしまっているかも…

《残念すぎる注文書》
残念ポイント①　品名すべて手入力！
取引先（お客様）に、品名をすべて
手入力で入力させていませんか？
面倒すぎます！おまけに入力ミス多発。

残念ポイント②　品番なんて知りません！
「リストから品番選べるようにしてますけど…」
あと一歩気遣いが足りません。
取引先（お客様）が品番を探すのですか？

「第三十三回 気遣い抜群のExcel注文書でお客様も大満足！」の続きを読む

「キャー！！苦労して組み上げた数式が、全部消されてるーーっ！！」
こんな悪夢に遭遇したことはないですか？



「犯人は誰だ！？」なんて探しているあなたは、まだまだ二流。

「自分で作ったファイルは自分で守る」これが鉄則です！

こんな悪夢を未然に防ぐためにも、「シートの保護」をマスターしましょう。
数式などが入ったセルを、あとから編集できないように保護してくれますよ。
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「第三十二回悪夢よさらば！「シートの保護」で大事なセルも守れて安心！」の続きを読む

今日は取引先で大事な商談の日。ちょっと早めに着いたので、カフェで資料の最終確認…
と思ったら、見つけてしまった見積書の入力ミス！！

手元にあるのはiPhoneのみ、約束の時間まであと30分。
さあ、あなたならどうしますか！？


大丈夫！こんなときに救世主となってくれるアプリがあるんです！！
という訳で本日は、「デキる」ビジネスマンのiPhoneには必ず入っている！？
Excelが編集できるiPhoneアプリをまとめてみました。
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「第三十一回　出先でも困らない！Excelが編集できるiPhoneアプリまとめ」の続きを読む

Excelで作ったそのグラフ、本当に大丈夫ですか！？

明日は大事な会議…
その前に！ちょっと会議資料を見直してみてください！

資料の中でも特にグラフは、パッと目に飛び込んでくるので、資料全体の印象を大きく左右します。
つまり、グラフの完成度が会議資料の良し悪しを左右すると言っても過言ではないのです。

「第三十回　会議資料はグラフが命！人と差がつくグラフを作る3つの極意」の続きを読む

事務職をしていると、とにかくよく扱うのが下記のようなExcelのデータ。
こうしたデータは、いかに速く！いかに正確に！処理するかが最重要ですよね。

処理速度UPの大きなポイントとなるのがショートカットキーです。

ショートカットをうまく使いこなして作業効率を上げないと、「いつまでも仕事が終わらなくて定時で帰れない…」なんてことになりかねないかも！？

そこで今日は、デキる事務職の方々に教えていただいた「マル秘テク」を大放出！！

数あるショートカットの中でも特に、「データ処理」の作業効率を劇的にアップさせる5つのショートカットをご紹介します！

「第二十九回　デキる事務職に聞いた！仕事が超はかどるショートカット5選」の続きを読む

Excel2013の新機能「フラッシュフィル」は、データ処理の救世主です。

まずは、下の動画をご覧ください！
例えば、名簿データの氏名を姓と名に分割する作業。

今までは、関数や区切り位置指定ウィザードといった複雑な手順が必要でしたが、
フラッシュフィルではなんとボタン１つ！大量のデータを一瞬で入力できるんです！

この作業にかかる時間を、「関数を使った場合」と「フラッシュフィルを使った場合」で
比較してみました。

結果はフラッシュフィルの圧勝！関数のわずか7分の1の時間で作業が終了しました。



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「第二十八回　なんと7倍速！新機能「フラッシュフィル」で仕事も省エネ！」の続きを読む

コピー＆貼り付け（コピペ）をするとき、うまくいかずに困ったことはありませんか？

そんなときは、貼り付けのときによく見るアレ…

「貼り付けのオプション」をうまく使えば、コピペの効率が格段にアップしますよ！

でもExcelって、オプションの種類が多すぎてよくわからない…

「第二十七回　仕事で使い倒したい！Excel貼り付けワザ５選」の続きを読む

Excelで印刷をする時、印刷をしてみると思っていた結果と違う！ということ、結構ありますよね。

意外と思った通りに行かないのがExcelの印刷。

「Excelの印刷はうまくいかない」と決めつけず、まずは印刷前の4つのステップをしっかり確認してください。印刷ミスを劇的に減らすことができます。

「第二十六回　簡単！Excelで失敗せずに印刷するための4ステップ」の続きを読む

仕事でExcelを使う際によく作成するグラフの１つが「２軸の複合グラフ」です。

文字で書くと「Excelの複合グラフ？」と思われるかもしれませんが、下図のように２つ以上のデータを１つのグラフで表現する際に、一方を棒グラフ、もう一方を折れ線グラフで表すような複合要素で構成されるExcelのグラフのことです。

＜２軸複合グラフ＞
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「第二十五回　 Excel2013なら「２軸複合グラフ」の作成が簡単すぎる件」の続きを読む