※2017年4月3日更新※

今や、いつでもどこでもExcelが使える時代になりました。
それは、マイクロソフト社がリリースしたiPhone・iPad向けOfficeの決定版アプリのおかげと
言えます。

ノートパソコンを肌身離さず持ち歩かなくても、外出先でササッとExcelが編集できるのは非常に便利！
特にビジネスマンの方は、うまく使いこなせば頼れるビジネスツールになること間違いなしです。

しかしこのアプリを使う前に、絶対準備しておきたいモノが2つあります。
それは、MicrosoftアカウントとOneDrive！
実はこの2つさえあれば、アプリを超便利に使うことができるのです！！

Microsoftアカウントがあれば…


OneDriveがあれば…


という訳で本日は、アプリを超便利に使うために必要な2つの準備についてお届けします。

準備その１：編集するためにMicrosoftアカウント！

なぜMicrosoftアカウントが必要なのか。
実はアプリを開くと、最初にMicrosoftアカウントでのサインインを求められます。

準備その２：保存するためにOneDrive！

OneDriveが必要なワケ

iPhone・iPad向けExcelアプリの最大のメリットは、「いつでもどこでも使える」という点。
そのためには、「いつでもどこでも」ファイルを取り出せるようにしておく必要があります。

それを可能にするのが、OneDrive！　OneDriveは、インターネット上の倉庫のようなものです。
ここにファイルを保存しておくと、パソコンやiPadなど、どの端末からでもそのファイルを開いて
編集できるのです。



特にお仕事でExcelアプリを使う場合は、上記のような「パソコンとの連携」がポイントとなります。
「パソコンで作ったファイルを、iPhone・iPadで編集する」というような使い方をスムーズに
行うためには、「OneDriveへの保存」が絶対に必要なのです。

OneDriveにファイルを保存するための準備

あなたのパソコンにOneDriveは入っていますか？
下記の方法で確認してOneDriveが入っていなかった場合は、パソコンにインストールする必要があります。

①パソコンでExcelファイルを開く
②「名前を付けて保存」の保存先に「OneDrive」があるかどうかを確認する→なければインストール




OneDriveが入っていないとファイルを保存できないので、パソコンに入っていなかった方は
下記ページからインストールしておきましょう。

・ここからインストール：https://onedrive.live.com/about/ja-jp/download/
・必要なもの：Microsoftアカウント→OneDriveに保存するには、サインインが必要です






①「OneDrive」の「ダウンロード」をクリック
②「OneDriveSetup.exe」の「開く」をクリック
③インストール後、Microsoftアカウントでサインイン

これで、パソコンからOneDriveにファイルを保存できるようになりました。
保存方法は超簡単！上記の「名前を付けて保存」で保存先を「OneDrive」にするだけです。
iPhone・iPadで編集したいファイルは、事前にOneDriveへ保存しておきましょう。

さあ、Excelアプリを使ってみよう！

MicrosoftアカウントとOneDriveの準備が整ったところで、いよいよExcelアプリを使ってみましょう。
下記の手順で説明していきます。

①iPhone・iPadにアプリをインストール 　②アプリを開く 　③ファイルを開く

①iPhone・iPadにアプリをインストール
iPhone・iPad向けExcelアプリは、App Storeからインストールすることができます。



②アプリを開く
インストール後、アプリを開くと下記サインイン画面が表示されます。
準備したMicrosoftアカウントでサインインしましょう。




③ファイルを開く
Microsoftアカウントでサインインしたら、OneDriveに保存しておいたファイルを開いてみましょう。



もし上記画面に「OneDrive」がない場合は、「場所の追加」からOneDriveを追加することができます。



iPad版Excelを使う準備が整ったら、ぜひこちらも記事もご参照ください。
ビジネスシーンで使える、iPad版Excelの便利な活用術をご紹介していますよ。

第三十七回 営業マンに聞いたiPad版Excelの超便利活用術



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