第三十七回 営業マンに聞いたiPad版Excelの超便利活用術

iPadを仕事でバリバリ活用したい――そんなあなたにオススメのアプリがiPad版Excelです。

iPad版Excelをいち早く仕事で活用している営業マンのAさんにお話を伺いました。
 「このアプリのメリットは何ですか?」
 「ズバリ、機動力プレゼン力です」


Excelはパソコン版が一番、と思っているあなたも、この2大メリットを活かした使い方をすれば、
今よりもっと便利にExcelを活用することができますよ。

というわけで本日は、仕事で大活躍間違いなしのiPad版Excel活用術をご紹介します。



活用術① まさかのミスもたった5秒で修正

Aさん:「出先で『あーっ!見積書の数字が違う!!』となっても、今はiPad版Excelがあるから安心。
     まあ、本来あってはいけないミスなんですけど(苦笑)」

移動中でもわずかな空き時間でも、すぐにファイルを閲覧・編集できるのがiPad版Excelのいいところ。

例えば、次の営業先の見積書をチェックしていて見つけてしまった単価の入力ミスも、
iPad版Excelさえあればその場でササッと修正できるから安心です。





活用術② メール添付で「急ぎです!」にもすぐ対応

Aさん:「ゴメン、出先だから無理っていうのがなくなったので、営業事務の女の子は喜んでくれますよ」

iPad版Excelがあれば、「すみません、急ぎで確認してほしいファイルがあるんです!」と出先で
会社からの電話を受けても大丈夫です。

メール添付されたExcelファイルを、アプリで開いてその場ですぐに確認。
修正箇所があっても、編集してメールで返送までできるから安心です。


ちなみに、アプリからPDFファイルに変換してメール添付することもできるので、修正した見積書や
請求書などを取引先に送るときも安心ですよ。




活用術③ 成約率アップ!?その場でスマートに値段交渉

Aさん:「営業でiPad版Excelを使い出してから、成約率が数パーセントアップしたんですよね」

営業のクロージングでよく行われる値段交渉

iPadをお客様に見せながら見積書の値引率をササッと修正し、「これでわが社にお任せください」と
スマートに交渉できたら、成約率もアップするかもしれません。





活用術④ 盛り上がること間違いなし!お客様参加型営業

Aさん:「これ鉄板ネタなんですけど、営業中お客様にiPadを触ってもらうと、トークが一気に
     盛り上がるんですよ」

iPadには、誰でも直観的に操作できるという特長もあります。

例えば、Excelで料金シミュレーションを作成。お客様自身にタッチ操作してもらえば、商談により
「参加」している雰囲気が出て、話にグイッと引き込むことができます。



このようにiPadならではのメリットを活かせば、パソコン版Excelとは少し違うアプローチで
仕事に活用することができます。




「使ってみたい!」という方は、下記の過去記事を参考にアプリをインストールして、
ぜひ、iPad版Excelビジネスツールとして取り入れてみてくださいね。
「第三十五回 iPad版Excel使用前に知っておくべき2つのこと」


追伸①:
Office365契約者の方、朗報です!iPad版Excelのアプリがプレミアム版で使えるみたいですよ。
「プレミアム版」ってなんだかいい響きですね。

詳しくはコチラ↓↓
「Officeの選び方⑤番外編 使わなきゃ損!Office 365サービス」


追伸②:
「iPad版Excelの詳しい使い方を知りたいなあ」という方は、こんな講座も開かれているみたいですよ

詳しくはコチラ↓↓






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