Excelのセルの書式設定は便利な機能です。知っておくだけで、「いつも同じことだけど入力している」ようなムダな操作を省くことができます。

また、データとして保持する形式はそのままにしておき、見た目だけは認識しやすいような体裁にすることで、「見た目」と「作業効率」を両立することもできます。

ここでは、簡単な操作で設定できる「セルの書式設定」の効果的な使い方のヒントをいくつかご紹介しておきます。

【共通の操作】「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示させる方法

対象のセルを選択した状態で右クリック→「セルの書式設定」をクリック		「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示される

１）日付を「平成●●年・・・」のような和暦として表示させるには

セルに入力された日付データを和暦で表示させるには「セルの書式設定」ダイアログボックスで、カレンダーの種類を「和暦」に変更するだけです。

２）金額の末尾に「.―」を自動的に表示されるようにするには

請求書や領収書などの記載金額の右端に「.（ピリオド）」と「―（ダッシュ）」や「-（ハイフン）」を表示させたい場合には、「セルの表示形式」の「ユーザー定義」を使って設定します。

３）７桁の郵便番号を先頭に「〒」を付け３桁と４桁にハイフンで区切るには

処理の都合上などで、単なる７桁の数値のみで入力された「郵便番号」のデータを、ひと目で郵便番号と認識できるように、先頭に「〒」を追加して先頭の３桁の後ろにハイフンを追加するのも「セルの表示形式」の「ユーザー定義」を使えば、簡単に設定できます。

４）日付を曜日に自動的に変換して表示するには

「セルの表示形式」の「ユーザー定義」を使うと、入力した日付のデータを曜日として表示させることも簡単にできます。月を変更したら自動的に日付が変わるカレンダーを作成する際に便利な機能です。

詳しくは、「第十一回　Excelの曜日と末日の処理で“気の利いたカレンダー” を作るポイント」を参照してください

セルに入力されている内容	「ユーザー定義」の入力内容	セルに表示される内容
2012/07/18	aaaa	水曜日
2012/07/18	aaa	水
2012/07/18	dddd	Wednesday
2012/07/18	ddd	Wed

５）金額などの数値データを千円単位で表示するには

経理用データなどでよく用いられる「千円単位」で数値を表示させる場合にも、「セルの表示形式」の「ユーザー定義」を使うと入力されている数値はそのままで、表示のみ「千円単位」に簡単に変更することができます。

この方法を使えば、わざわざ入力しなおす手間が省け、元のデータを変更しないで済むので便利ですね。




この記事に関しては、より詳しい内容が下記のサイトにも掲載されています。

インストラクターのネタ帳　　http://www.relief.jp/itnote/archives/000167.php