Excelで簡単データ分析をするなら条件付き書式!初級編

条件付き書式とは、条件に合わせて自動で書式を設定する機能です。
この機能を使うと、「普通の表」が、データ分析まで自動でしてくれる「デキる表」にレベルアップします。

例えば、下図の営業成績の一覧表。普通の表だと、ただ売上数字が並んでいるだけですが、条件付き書式を組み合わせることで、「300万円を超える営業成績」が一目でわかるようになります。
書式を変えることで、特定のデータを自動で「見える化」してくれるのが、この機能最大の特長です。

データを自動で見える化


しかも条件付き書式は、設定が超簡単
「条件に合わせた設定」は関数を使って行なうこともできますが、関数は難しくて苦手…という方は、まず条件付き書式を覚えておくと、非常に便利ですよ。

条件付き書式は、基本から応用まで、できることが幅広いので、今回は基本の「初級編」をお届けします。

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数式が苦手でも簡単逆算! Excelゴールシークは知らなきゃ損

数式は苦手だから、極力考えたくない!!!

そんなあなたにオススメなのが、Excelのゴールシークという機能です。
ゴールシークは、何かを「逆算」したいときに大活躍します。
例えば、営業目標を作るときによくある、粗利から販売数を「逆算」するケース。

数式が分からない


1つでも当てはまったあなたは、「逆算=ゴールシーク」の法則を知らなきゃ損です!
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簡単にできる!「伝わる円グラフ」を作る極意3選!

来週は、本部への結果報告会議がある。
プレゼンでは全支店のなかで、大阪の売上が占める割合の高さをしっかりと強調して伝えたい!

このように、数値や量よりも「割合」を強調したい時には、円グラフの出番です。
エクセルの円グラフは、比率や割合を、パッと見てわかりやすく視覚的に伝えたい時に非常に有効なグラフです。

今回は、そんな円グラフを、より伝わりやすくアレンジする3つの極意をご紹介します。
簡単&効果抜群!これで、あなたの円グラフは「伝わる円グラフ」にアップグレードできますよ!


伝わる円グラフ (続きを読む…)

並べ替えできない失敗よサヨナラ!Excel並べ替え5つの極意

Excelの並べ替え機能は、データ分析の基本としてよく使うおなじみの操作です。
しかし、実は並べ替えには「みんなが一度はやってしまう失敗」という落とし穴が潜んでいます。

今回は、そんなよくある失敗例から学べる「並べ替えの5つの極意」をご紹介します。
これで、「なぜかうまくできない並べ替えのイライラ」から解放されること間違いありません。

エラーが出る、表はセル結合しない
元の順番に戻せない<br />
、表には連番を振る
見出し行まで並べ替えされる<br />
、ダイアログボックスで設定
集計行まで並べ替えされる<br />
、空白行で並べ替え脱出
名前が五十音順に並ばない<br />
、「フリガナ」欄を作る

「並べ替えってどうやって操作するの?」という方、「極意を全部知りたい!」という方は、順番に記事を読み進めてくださいね↓↓
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簡単Excelマクロ入門!マクロボタンで作業を自動化:後編

前回のおさらい

決まりきった操作を毎回やることに飽き飽きしたら、操作を自動化できる「マクロ」を使うべし!
リボン操作だけでできる簡単マクロで、あなたの仕事効率は劇的アップ。
マクロの記録から実行までを解説した前編は、こちらをチェック!


前回も予告したとおり、今回は「マクロボタン」を作って、マクロを文字通り「ワンクリック」で実行できるようになるワザをご紹介します。

みなさん、マクロはもっともっと簡単になりますよ!

マクロボタンで自動操作
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簡単Excelマクロ入門!マクロボタンで作業を自動化:前編

Excelで毎日毎日同じ作業を繰り返しているという方…
そろそろマクロを使ってみませんか?

マクロデビューしたいならこの記事!マクロのイロハが3分でわかります

まずは「マクロの凄さ」をお伝えするために動画をご用意しましたのでご覧ください。
まばたき厳禁ですよ。


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時短で毎日1時間早く帰れる?! Excel入力効率化ワザまとめ

データ入力Excelで資料を作るとき、データ入力にどのくらい時間を使いますか?

その時間がもし20%短くなったら、1日あたり、1ヶ月あたりで、あなたはどれくらいの時間を「節約する」ことができるでしょうか?

今回は、資料作成で一番時間を使う「入力」に焦点を当てて、「入力を劇的にスピードアップする時短ワザ」をまとめてご紹介します。

浮いた時間を、あなたは何に使いますか?
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新入社員必見!知らないと怒られるExcel暗黙のルール7選

お仕事で必ずと言っていいほど使うExcelですが、最近Excelが苦手な新入社員の方が増えているようです。

普段Excelを使っている人にとっては常識でも、Excelに慣れない新人にとっては知らないことばかり…そんなすれ違いで、上司はイライラ、部下はビクビクなんてことも。

そこで今回は、Excelが苦手な新入社員の方必見!お仕事でExcelを使うにあたって、最初に覚えておきたい「暗黙のルール」をまとめてご紹介します。新人のExcel指導にお悩みの上司の方は、これを印刷してそっと部下の机に置いておくといいかもしれません。


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欲しい情報を瞬間抽出!業務で必須のフィルターを使いこなす

情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。

だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能!フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で!簡単に!欲しい情報だけを取り出せるのです!

フィルター機能

三角ボタン「顧客データから、来月誕生日のお客様をピックアップしてくれる?」

こんな仕事の依頼が来ても、もう大丈夫です!
フィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単!業務効率が劇的にアップしますよ。

さらに!「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。
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第四十四回 IF関数が進化!ネスト不要で複数条件もラクラク!

2016年2月、ついに最強のExcel関数が登場しました。その名も、IFS関数!!

IFS関数は、お仕事などで非常によく使うIF関数の進化系
IFSという複数形の名前から予想されるとおり、複数条件の設定ができる関数です。

この関数の最大のメリットは、「IF関数のネスト」の面倒から解放されるという点!
ネスト…そう、数式にカッコが山ほどついてくるアレです。

IFS関数を使えば、なんとネストが不要!だから、次の2点で複数条件の設定が劇的にラクになります。

・カッコは1つで数式完結!
・条件式が超シンプル!

カッコが1つだからラク!

ネストの複雑さにイライラ、モヤモヤしていたあなたにピッタリの新関数ですよ。

※IF関数のネストについて詳しくは、下記の過去記事をご参照ください。
第五回 なんと業務効率格差21倍!!「IF関数」のネスト
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