並べ替えできない失敗よサヨナラ!Excel並べ替え5つの極意

Excelの並べ替え機能は、データ分析の基本としてよく使うおなじみの操作です。
しかし、実は並べ替えには「みんなが一度はやってしまう失敗」という落とし穴が潜んでいます。

今回は、そんなよくある失敗例から学べる「並べ替えの5つの極意」をご紹介します。
これで、「なぜかうまくできない並べ替えのイライラ」から解放されること間違いありません。

エラーが出る、表はセル結合しない
元の順番に戻せない<br />
、表には連番を振る
見出し行まで並べ替えされる<br />
、ダイアログボックスで設定
集計行まで並べ替えされる<br />
、空白行で並べ替え脱出
名前が五十音順に並ばない<br />
、「フリガナ」欄を作る

「並べ替えってどうやって操作するの?」という方、「極意を全部知りたい!」という方は、順番に記事を読み進めてくださいね↓↓
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簡単Excelマクロ入門!マクロボタンで作業を自動化:後編

前回のおさらい

決まりきった操作を毎回やることに飽き飽きしたら、操作を自動化できる「マクロ」を使うべし!
リボン操作だけでできる簡単マクロで、あなたの仕事効率は劇的アップ。
マクロの記録から実行までを解説した前編は、こちらをチェック!


前回も予告したとおり、今回は「マクロボタン」を作って、マクロを文字通り「ワンクリック」で実行できるようになるワザをご紹介します。

みなさん、マクロはもっともっと簡単になりますよ!

マクロボタンで自動操作
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簡単Excelマクロ入門!マクロボタンで作業を自動化:前編

Excelで毎日毎日同じ作業を繰り返しているという方…
そろそろマクロを使ってみませんか?

マクロデビューしたいならこの記事!マクロのイロハが3分でわかります

まずは「マクロの凄さ」をお伝えするために動画をご用意しましたのでご覧ください。
まばたき厳禁ですよ。


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時短で毎日1時間早く帰れる?! Excel入力効率化ワザまとめ

データ入力Excelで資料を作るとき、データ入力にどのくらい時間を使いますか?

その時間がもし20%短くなったら、1日あたり、1ヶ月あたりで、あなたはどれくらいの時間を「節約する」ことができるでしょうか?

今回は、資料作成で一番時間を使う「入力」に焦点を当てて、「入力を劇的にスピードアップする時短ワザ」をまとめてご紹介します。

浮いた時間を、あなたは何に使いますか?
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新入社員必見!知らないと怒られるExcel暗黙のルール7選

お仕事で必ずと言っていいほど使うExcelですが、最近Excelが苦手な新入社員の方が増えているようです。

普段Excelを使っている人にとっては常識でも、Excelに慣れない新人にとっては知らないことばかり…そんなすれ違いで、上司はイライラ、部下はビクビクなんてことも。

そこで今回は、Excelが苦手な新入社員の方必見!お仕事でExcelを使うにあたって、最初に覚えておきたい「暗黙のルール」をまとめてご紹介します。新人のExcel指導にお悩みの上司の方は、これを印刷してそっと部下の机に置いておくといいかもしれません。


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欲しい情報を瞬間抽出!業務で必須のフィルターを使いこなす

情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。

だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能!フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で!簡単に!欲しい情報だけを取り出せるのです!

フィルター機能

三角ボタン「顧客データから、来月誕生日のお客様をピックアップしてくれる?」

こんな仕事の依頼が来ても、もう大丈夫です!
フィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単!業務効率が劇的にアップしますよ。

さらに!「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。
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第四十四回 IF関数が進化!ネスト不要で複数条件もラクラク!

2016年2月、ついに最強のExcel関数が登場しました。その名も、IFS関数!!

IFS関数は、お仕事などで非常によく使うIF関数の進化系
IFSという複数形の名前から予想されるとおり、複数条件の設定ができる関数です。

この関数の最大のメリットは、「IF関数のネスト」の面倒から解放されるという点!
ネスト…そう、数式にカッコが山ほどついてくるアレです。

IFS関数を使えば、なんとネストが不要!だから、次の2点で複数条件の設定が劇的にラクになります。

・カッコは1つで数式完結!
・条件式が超シンプル!

カッコが1つだからラク!

ネストの複雑さにイライラ、モヤモヤしていたあなたにピッタリの新関数ですよ。

※IF関数のネストについて詳しくは、下記の過去記事をご参照ください。
第五回 なんと業務効率格差21倍!!「IF関数」のネスト
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第四十三回 あなたの仕事がワンアップ!Excel便利な関数まとめ4選

就職・転職・異動…春になると、多くの人がお仕事で新たにExcelを使い始めます。
みなさん「Excelをどう仕事で使うんだ…? 」と不安になるようで、このサイトも春はいつもよりアクセス数が増えたりします。

そこで今回は過去記事の中から、Excelを使う上で避けて通ることのできない「関数」に着目!
様々なビジネスシーンで大きな武器になる関数として4つの記事を厳選してまとめました。

まずはこの関数をマスターしておけば、あなたの仕事も評価も確実にワンアップしますよ!
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第四十二回 Excel表作成のスゴ技!テーブル機能が便利すぎる

元の表「この表、このままだと見にくいから、きれいに整えといてよ。あ、急ぎだから3分でお願い!」by上司

見やすい表ってどうやって作ればいいの?!
―3分なんてムリ!もっと簡単に装飾できないの?!


大丈夫!Excelには自動で表のデザインをしてくれるテーブルという機能があります。

見やすい表がたった3秒で作れる上に、選べるデザインも60種類以上
これを使わない手はありません。
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第四十一回 ピボットテーブルよくある3つの失敗とその対策

「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」ーー何これ(汗)

「またピボットテーブル?もう嫌だ!」
定時間際、時計を見ながら焦るA子さんは、ピボットテーブルの操作で何やら失敗した様子。

失敗は仕方ありません人間ですから…。重要なのは、失敗の原因と対策を知っているかどうかです。

失敗後、原因と対策を…
ピボットテーブル 失敗

今回は、Excelの中でも業務で非常によく使うピボットテーブルの失敗を特集します。
よくある失敗はたったの3つしかありません。今すぐチェック!


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