時短で毎日1時間早く帰れる?! Excel入力効率化ワザまとめ

データ入力Excelで資料を作るとき、データ入力にどのくらい時間を使いますか?

その時間がもし20%短くなったら、1日あたり、1ヶ月あたりで、あなたはどれくらいの時間を「節約する」ことができるでしょうか?

今回は、資料作成で一番時間を使う「入力」に焦点を当てて、「入力を劇的にスピードアップする時短ワザ」をまとめてご紹介します。

浮いた時間を、あなたは何に使いますか?
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新入社員必見!知らないと怒られるExcel暗黙のルール7選

お仕事で必ずと言っていいほど使うExcelですが、最近Excelが苦手な新入社員の方が増えているようです。

普段Excelを使っている人にとっては常識でも、Excelに慣れない新人にとっては知らないことばかり…そんなすれ違いで、上司はイライラ、部下はビクビクなんてことも。

そこで今回は、Excelが苦手な新入社員の方必見!お仕事でExcelを使うにあたって、最初に覚えておきたい「暗黙のルール」をまとめてご紹介します。新人のExcel指導にお悩みの上司の方は、これを印刷してそっと部下の机に置いておくといいかもしれません。


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欲しい情報を瞬間抽出!業務で必須のフィルターを使いこなす

情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。

だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能!フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で!簡単に!欲しい情報だけを取り出せるのです!

フィルター機能

三角ボタン「顧客データから、来月誕生日のお客様をピックアップしてくれる?」

こんな仕事の依頼が来ても、もう大丈夫です!
フィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単!業務効率が劇的にアップしますよ。

さらに!「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。
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第四十四回 IF関数が進化!ネスト不要で複数条件もラクラク!

2016年2月、ついに最強のExcel関数が登場しました。その名も、IFS関数!!

IFS関数は、お仕事などで非常によく使うIF関数の進化系
IFSという複数形の名前から予想されるとおり、複数条件の設定ができる関数です。

この関数の最大のメリットは、「IF関数のネスト」の面倒から解放されるという点!
ネスト…そう、数式にカッコが山ほどついてくるアレです。

IFS関数を使えば、なんとネストが不要!だから、次の2点で複数条件の設定が劇的にラクになります。

・カッコは1つで数式完結!
・条件式が超シンプル!

カッコが1つだからラク!

ネストの複雑さにイライラ、モヤモヤしていたあなたにピッタリの新関数ですよ。

※IF関数のネストについて詳しくは、下記の過去記事をご参照ください。
第五回 なんと業務効率格差21倍!!「IF関数」のネスト
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第四十三回 あなたの仕事がワンアップ!Excel便利な関数まとめ4選

就職・転職・異動…春になると、多くの人がお仕事で新たにExcelを使い始めます。
みなさん「Excelをどう仕事で使うんだ…? 」と不安になるようで、このサイトも春はいつもよりアクセス数が増えたりします。

そこで今回は過去記事の中から、Excelを使う上で避けて通ることのできない「関数」に着目!
様々なビジネスシーンで大きな武器になる関数として4つの記事を厳選してまとめました。

まずはこの関数をマスターしておけば、あなたの仕事も評価も確実にワンアップしますよ!
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第四十二回 Excel表作成のスゴ技!テーブル機能が便利すぎる

元の表「この表、このままだと見にくいから、きれいに整えといてよ。あ、急ぎだから3分でお願い!」by上司

見やすい表ってどうやって作ればいいの?!
―3分なんてムリ!もっと簡単に装飾できないの?!


大丈夫!Excelには自動で表のデザインをしてくれるテーブルという機能があります。

見やすい表がたった3秒で作れる上に、選べるデザインも60種類以上
これを使わない手はありません。
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第四十一回 ピボットテーブルよくある3つの失敗とその対策

「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」ーー何これ(汗)

「またピボットテーブル?もう嫌だ!」
定時間際、時計を見ながら焦るA子さんは、ピボットテーブルの操作で何やら失敗した様子。

失敗は仕方ありません人間ですから…。重要なのは、失敗の原因と対策を知っているかどうかです。

失敗後、原因と対策を…
ピボットテーブル 失敗

今回は、Excelの中でも業務で非常によく使うピボットテーブルの失敗を特集します。
よくある失敗はたったの3つしかありません。今すぐチェック!


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第四十回 ピボットテーブル使えない問題を解決する2大機能

ピボットテーブルはデータ分析の強い味方!
しかしせっかくピボットテーブルを作っても、「どのようにしてデータ分析すればいいかわからない…」
という「ピボットテーブル使えない難民」のお悩みをよく伺います。

しかしご安心ください。ピボットテーブルは「グループ化」「データ抽出」
この2つさえできれば、とりあえず何とかなります!!


グループ化とデータ抽出
ピボットテーブルは、作ったあとに目的に合わせて編集してこそ、データ分析に活用できます。
そこで本日は、ピボットテーブルのデータ分析で特によく使う2大機能「グループ化」と「データ抽出」についてご紹介します。




※ピボットテーブルの基本についてはこちら↓↓
第十六回 「ピボットテーブル」に聞き覚えがないあなた。大変です。
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第三十九回 Excelデータの重複チェックで大惨事を防げ!

ある日、会社にお客様から1本のクレーム電話が。
「おたくから請求書が2通も届いてるんだけど、どういうこと?!」
…どうしてこんなことが起こったのでしょう?

会社では、顧客や取引先の名簿をExcelで管理している、というところも多いと思います。
この名簿データを元に、お客様へ請求書を送ったり、DMを送ったりするわけですね。
しかし、もしその名簿データに「ダブり(重複)」があったら…

請求書重複

名簿などのデータを扱う際に、絶対やってはいけないことの1つがデータの重複
データを重複したままで放置しておくと、下記のような「大惨事」が起こり得るのです。

・同じ相手に同じ請求書やDMを何度も送ってしまうムダ発生
・「データの管理もできない会社なのか」と信用ガタ落ち


しかし、大量のデータを1つ1つ目で確認するのは、時間がかかる上に正確性にも欠けますよね。
そんなときの超便利なスグレ技、一瞬で重複データをチェックできる方法をご紹介します。
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第三十八回 失敗しないExcelエコ印刷で目指せコスト半減!

コスト削減――それは、経営者の頭を悩ませる問題の一つ。
書類作成が多い会社では、印刷にかかるコストが大きな割合を占めます。

あなたの会社にも、こんな無駄コストをかけている社員はいませんか?

・Excelの印刷設定がうまくできずに、何枚もミスプリしている
・何のためらいもなく無駄にカラフルな印刷をしている

無駄コスト

しかし、ちょっとしたひと手間で印刷コストを半減することも可能なのです。
本日は、エコでコストカットもできる一粒で二度おいしいExcel印刷のワザをお届けします。
会社全体で印刷への意識を変えると、大きなコスト削減につながりますよ!

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