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それでもExcel講座が学ばれる理由
今回は、Excel講座についてのお話です。
ハロー！パソコン教室には、さまざまな内容やレベルのExcel講座があります。まったく初めてExcelに触れる方のための入門講座から、関数などを駆使して業務に活用できるレベルを目指す講座、客観的なスキル証明を目的としたMOS試験の対策講座、さらにはデータ分析やAIと組み合わせて活用するための発展的な講座まで、実に多彩です。
なぜ、こんなにたくさんのExcel講座が存在しているのでしょうか？
ひと言で言えば、「需要があるから」です。
町内会の会計といった身近な用途から、企業のさまざまな業務まで、私たちの暮らしや仕事のあらゆる場面でExcelが使われています。だからこそ、それぞれの目的や必要性に応じて、Excelを使いこなすための学習が求められるのは、ごく自然なことなのです。
大まかに言えば、これがExcel講座が学ばれる理由ですが、今回は、その背景をもう少し詳しく掘り下げながら、私たちがExcel講座づくりに込めてきた思いについても、お話ししていきたいと思います。
目的別・Excel講座の選び方
- 初めてExcelを使う（町内会の会計など）：入門講座。表の作り方や簡単な計算方法から
- 企業の事務職として働きたい：基本操作に加えて、関数やデータの並べ替え、集計など、仕事でよく使う機能
- すでにExcelで仕事をしている：より高度な関数やデータ分析
- スキルを客観的に証明したい：MOS資格の取得（MOS試験の対策講座）
- Excelと生成AIを組み合わせたい：「ExcelユーザーのためのAI活用講座」
AI時代になっても、Excelは人気講座の常連です
ハロー！パソコン教室では、WordやPowerPoint、プログラミング、AIなど、さまざまな分野の講座を提供しています。
その中でも、Excel講座は長年にわたって人気講座の常連です。
実際、AIが注目されるようになった現在でも、Excel講座は受講人気ランキングで常にTOP3以内、多くの場合は第1位に入っています。
新しい技術やサービスが次々と登場しているのに、なぜExcelの人気は衰えないのでしょうか。
実際、教室に通われる生徒様からも、こんなお話をよく伺います。
「求人情報を見ていると、『Word・Excelができる方』という条件がよく書かれているので、やっぱり勉強しておいた方がいいのかなと思って……」
就職や転職を考えている方にとって、Excelは単に便利なソフトというだけではなく、希望する仕事に就くために身につけておきたいスキルでもあるのです。
こうした生徒様の声を聞くたびに、Excelが今も多くの職場で必要とされていることを、私たちも実感しています。
では、企業はなぜ、これほどExcelを必要としているのでしょうか。
その理由は、実際の仕事の現場に目を向けると、よく見えてきます。
企業の仕事には、Excelが深く根付いています
多くの企業では、長年にわたってExcelを使って仕事をしてきました。
売上や経費の管理、顧客情報の整理、見積書や請求書の作成、勤務表や業務報告書など、その用途は実にさまざまです。
そして、こうした業務で使うデータや書類のフォーマットが、Excelファイルとして大量に蓄積されています。
これは中小企業に限った話ではありません。大企業であっても、部署単位の業務や日常的なデータ管理にExcelが使われていることは珍しくありません。
もちろん、世の中にはExcelに代わる便利な業務システムやクラウドサービスが数多く存在しています。
しかし、だからといって、企業が簡単にExcelを手放せるわけではないのです。
例えば、長年使い慣れたExcelの管理表があり、社員もその使い方を理解していて、特に大きな問題もなく仕事が回っているとします。
そこに新しいサービスを導入しようとすれば、過去のデータを移行したり、業務の進め方を変更したり、社員に新しい操作方法を覚えてもらったりする必要があります。
サービスによっては、毎月の利用料金も発生します。
もちろん、導入することで大きな効率化が期待できるのであれば、それだけの費用や手間をかける価値はあるでしょう。
しかし、そうしたメリットが十分に感じられないのであれば、今まで通りExcelを使い続けるという判断も、ごく自然なことです。
さらに、中小企業の場合は、専任の情報システム担当者やITに詳しい人材を確保すること自体が難しいという事情もあります。
新しいシステムを導入しても、設定や管理、トラブルへの対応を誰が担当するのか。そのための人材を採用したり育成したりする余裕がない企業も少なくありません。
そう考えると、Excelが使われ続けているのは、単に古い仕事のやり方が残っているからではありません。
費用や人材、業務の実情を考えた結果、Excelを使い続けることが合理的な選択になっている企業も多いということなのです。
そして、企業がExcelを使い続ける以上、それを使いこなせる人材も必要とされ続けます。
AIがExcelを作ってくれる時代に、なぜExcelを学ぶのか？
最近では、生成AIにお願いするだけで、データを整理したり、表を作成したり、Excelファイルとして出力したりすることもできるようになりました。
以前なら、Excelの操作方法を調べながら時間をかけて作っていたものが、AIを使えば短時間で完成することもあります。
これは、本当に便利なことだと思います。
では、AIがExcelファイルを作ってくれるなら、もうExcelの勉強は必要ないのでしょうか。
私たちは、そうは考えていません。
まず、AIが作ったものが、必ずしも正しいとは限らないからです。
計算式が間違っていたり、意図とは違う形にデータが整理されていたり、必要な項目が抜けていたりすることもあります。
そんなとき、Excelの知識がなければ、どこが間違っているのかを確認することも、修正することも難しくなってしまいます。
もちろん、AIに「ここを直して」とお願いすることもできます。
しかし、細かな修正を何度も指示するより、自分でExcelを開いて、さっと修正した方が早い場合も少なくありません。
さらに、Excelの知識があるかどうかは、AIへの指示の出し方にも影響します。
例えば、「売上データを見やすくまとめて」とお願いする場合と、「月別・商品別に集計し、前年比を計算する列を追加して、推移がわかるグラフも作って」とお願いする場合では、出来上がるものに違いが生まれます。
関数や集計方法、データ分析の基本を理解していれば、より具体的で的確な指示ができるようになります。
つまり、Excelの知識は、AIを使わずに仕事をするためだけでなく、AIを上手に使いこなすためにも役立つのです。
そして、その違いは、日々の仕事の効率にもつながっていきます。
AIを使う力と、AIに頼らず仕事を進める力
私たちは、AIで効率化できる仕事は、積極的にAIを活用すべきだと考えています。
せっかく便利な技術が登場したのですから、使わない理由はありません。
実際、ハロー！パソコン教室でも、従来のExcel講座に加えて、新たに「ExcelユーザーのためのAI活用講座」を開発しました。
Excelをある程度使える方が、生成AIを組み合わせることで、これまで以上に効率よく仕事を進められるようになることを目指した講座です。
ただし、ここで一つ、私たちが大切にしている考え方があります。
それは、「AIが使えなくなったら、何もできません」という状態にはならないでほしいということです。
例えば、AIのサービスに一時的な障害が発生したり、会社のセキュリティ上の事情でAIを利用できなかったりすることも考えられます。
そんなとき、AIに任せていた仕事の内容を理解しておらず、自分では何も手を付けられないとしたら、困ってしまいます。
また、AIが作ったExcelファイルに間違いがあったとしても、それに気づかず、そのまま仕事に使ってしまうことにも問題があります。
これは、Excelに限った話ではありません。
WordでもPowerPointでも、その他のさまざまなアプリでも、AIに仕事を手伝ってもらう機会は増えていくでしょう。
だからこそ、AIを活用する力と同時に、必要なときには自分で内容を理解し、判断し、修正できる力も身につけておくことが大切だと考えています。
もちろん、すべての仕事を最初から最後まで手作業で行う必要はありません。
大切なのは、AIに任せるところは任せながらも、仕事そのものをAI任せにしないことです。
企業にとっても、AIを上手に使えるだけでなく、いざというときに自分の力で仕事を進められる人材は、心強い存在になるはずです。
だから、Excel講座は一つでは足りないのです
さて、ここで最初のお話に戻りたいと思います。
ハロー！パソコン教室には、なぜこれほど多くのExcel講座があるのでしょうか。
それは、Excelを学びたい方の目的や、必要とされるスキルのレベルが、一人ひとり違うからです。
例えば、町内会の会計を担当することになり、初めてExcelを使う方であれば、まずは表の作り方や簡単な計算方法がわかれば、十分に役立つでしょう。
一方、企業の事務職として働きたい方であれば、基本操作だけでなく、関数やデータの並べ替え、集計など、仕事でよく使う機能を身につけておきたいところです。
すでにExcelを使って仕事をしている方なら、もっと高度な関数やデータ分析の方法を学ぶことで、日々の業務を効率化できるかもしれません。
また、就職や転職の際に、自分のExcelスキルを客観的に証明したいという方には、MOS資格の取得も有効な選択肢になります。
さらに、これからの時代には、Excelと生成AIを組み合わせて使うスキルも、新たな学習テーマになっていくでしょう。
同じ「Excelを学ぶ」ということでも、目指しているゴールはこれだけ違うのです。
私たちは、すべての方に同じ内容を学んでいただくことが、必ずしも良い教育だとは考えていません。
初めて学ぶ方には、無理なく理解できるところから。
仕事で使いたい方には、実務に役立つ内容を。
さらに高いレベルを目指す方には、その先の学習を。
一人ひとりの目的に合わせて、必要なことを、必要なレベルで学べるようにする。
そのために講座を開発してきた結果が、現在の豊富なExcel講座のラインナップなのです。
就職・転職で、企業から必要とされる人材になるために
ハロー！パソコン教室で学ぶ方々の中には、就職や転職を目的としている方が数多くいらっしゃいます。
私たちは、そうした方々が新しい仕事に就くとき、少しでも有利になるような学びを提供したいと考えています。
そして、無事に就職できた後も、学んだことを仕事で活かし、周囲から頼りにされる存在になっていただきたいと思っています。
そのためには、世の中で話題になっている新しい技術を教えるだけでは十分ではありません。
実際の職場で何が使われているのか。企業はどんなスキルを持った人材を必要としているのか。
そうした現実にも、しっかりと目を向ける必要があります。
特に、人材不足に悩む中小企業では、新しく採用した社員に、できるだけ早く仕事を覚えて活躍してほしいと考えていることでしょう。
すでに働いている社員についても、Excelのスキルを高めることで、これまで時間がかかっていた業務を効率化できる可能性があります。
採用を考える企業にとっても、社員のリスキリングを考える企業にとっても、Excelは今なお、実務に直結する重要な学習分野なのです。
もちろん、これから先、企業で使われる道具や仕事の進め方は変わっていくでしょう。
Excelの役割も、AIの進化とともに変化していくかもしれません。
だからこそ、私たちも、これまでのExcel講座をただ提供し続けるのではなく、時代の変化や企業のニーズに合わせて、講座の内容を見直し、新しい学びを加えていく必要があると考えています。
私たちが目指しているのは、単にExcelの操作を覚えていただくことではありません。Excelを使って仕事ができるようになり、企業や社会から必要とされる人材になっていただくことです。
それが、AI時代になった今でも、私たちがExcel講座づくりにチカラを入れ続けている理由です。
