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第三十五回 iPad版Excel使用前に知っておくべき2つのこと

マス夫 — Wed, 18 Mar 2015 02:30:49 +0000

※2017年4月3日更新※

今や、いつでもどこでもExcelが使える時代になりました。
それは、マイクロソフト社がリリースしたiPhone・iPad向けOfficeの決定版アプリのおかげと
言えます。

ノートパソコンを肌身離さず持ち歩かなくても、外出先でササッとExcelが編集できるのは非常に便利！
特にビジネスマンの方は、うまく使いこなせば頼れるビジネスツールになること間違いなしです。

しかしこのアプリを使う前に、絶対準備しておきたいモノが2つあります。
それは、MicrosoftアカウントとOneDrive！
実はこの2つさえあれば、アプリを超便利に使うことができるのです！！

Microsoftアカウントがあれば…

OneDriveがあれば…

という訳で本日は、アプリを超便利に使うために必要な2つの準備についてお届けします。

INDEX

準備その１：編集するためにMicrosoftアカウント！
準備その２：保存するためにOneDrive！
さあ、Excelアプリを使ってみよう！

準備その１：編集するためにMicrosoftアカウント！

なぜMicrosoftアカウントが必要なのか。
実はアプリを開くと、最初にMicrosoftアカウントでのサインインを求められます。

ここでサインインしないと、ファイルを開いても
「読み取り専用」となってしまい、編集が一切
できません。

「見るだけ」では、せっかくのアプリの便利さが
半減！アプリを便利に使うには、サインインが
絶対必要なのです。

Microsoftアカウントをお持ちでない方は、
下記ページから取得できます。事前にパソコンで
取得しておくと、入力作業も楽ですよ。

・Microsoftアカウント登録ページ：
https://signup.live.com/
・必要なもの：メールアドレス

準備その２：保存するためにOneDrive！

OneDriveが必要なワケ

iPhone・iPad向けExcelアプリの最大のメリットは、「いつでもどこでも使える」という点。
そのためには、「いつでもどこでも」ファイルを取り出せるようにしておく必要があります。

それを可能にするのが、OneDrive！　OneDriveは、インターネット上の倉庫のようなものです。
ここにファイルを保存しておくと、パソコンやiPadなど、どの端末からでもそのファイルを開いて
編集できるのです。

特にお仕事でExcelアプリを使う場合は、上記のような「パソコンとの連携」がポイントとなります。
「パソコンで作ったファイルを、iPhone・iPadで編集する」というような使い方をスムーズに
行うためには、「OneDriveへの保存」が絶対に必要なのです。

OneDriveにファイルを保存するための準備

あなたのパソコンにOneDriveは入っていますか？
下記の方法で確認してOneDriveが入っていなかった場合は、パソコンにインストールする必要があります。

①パソコンでExcelファイルを開く
②「名前を付けて保存」の保存先に「OneDrive」があるかどうかを確認する→なければインストール

OneDriveが入っていないとファイルを保存できないので、パソコンに入っていなかった方は
下記ページからインストールしておきましょう。

・ここからインストール：https://onedrive.live.com/about/ja-jp/download/
・必要なもの：Microsoftアカウント→OneDriveに保存するには、サインインが必要です

①「OneDrive」の「ダウンロード」をクリック
②「OneDriveSetup.exe」の「開く」をクリック
③インストール後、Microsoftアカウントでサインイン

これで、パソコンからOneDriveにファイルを保存できるようになりました。
保存方法は超簡単！上記の「名前を付けて保存」で保存先を「OneDrive」にするだけです。
iPhone・iPadで編集したいファイルは、事前にOneDriveへ保存しておきましょう。

さあ、Excelアプリを使ってみよう！

MicrosoftアカウントとOneDriveの準備が整ったところで、いよいよExcelアプリを使ってみましょう。
下記の手順で説明していきます。

　①iPhone・iPadにアプリをインストール
　②アプリを開く
　③ファイルを開く

①iPhone・iPadにアプリをインストール
iPhone・iPad向けExcelアプリは、App Storeからインストールすることができます。

アプリ名：Microsoft Excel
アプリは容量が約400MBと大きいため、
Wi-Fi環境でしかインストールできないので
注意しましょう。

②アプリを開く
インストール後、アプリを開くと下記サインイン画面が表示されます。
準備したMicrosoftアカウントでサインインしましょう。

③ファイルを開く
Microsoftアカウントでサインインしたら、OneDriveに保存しておいたファイルを開いてみましょう。

もし上記画面に「OneDrive」がない場合は、「場所の追加」からOneDriveを追加することができます。

これで、OneDriveからファイルを開くことができました（左記はiPad版Excel）。

あとは、iPadでファイルを編集するだけです。

編集したファイルをOneDriveに再度保存しておけば、パソコンで編集後のファイルを確認することもできますよ。

このように、Microsoftアカウントと
OneDriveさえ事前にしっかり準備しておけば、「いつでもどこでも」Excelを編集できます。

この超便利なアプリを、ビジネスツールとしてぜひお役立てくださいね！

iPad版Excelを使う準備が整ったら、ぜひこちらも記事もご参照ください。
ビジネスシーンで使える、iPad版Excelの便利な活用術をご紹介していますよ。

第三十七回営業マンに聞いたiPad版Excelの超便利活用術

iPadでExcel。活用してみようかなという方に朗報！こんな講座を開講しているようですよ。
詳しくはコチラ↓↓

第三十一回　出先でも困らない！Excelが編集できるiPhoneアプリまとめ

マス夫 — Tue, 28 Oct 2014 02:30:50 +0000

今日は取引先で大事な商談の日。ちょっと早めに着いたので、カフェで資料の最終確認…
と思ったら、見つけてしまった見積書の入力ミス！！

手元にあるのはiPhoneのみ、約束の時間まであと30分。
さあ、あなたならどうしますか！？

大丈夫！こんなときに救世主となってくれるアプリがあるんです！！
という訳で本日は、「デキる」ビジネスマンのiPhoneには必ず入っている！？
Excelが編集できるiPhoneアプリをまとめてみました。

これは使える！無料のExcel編集アプリを徹底比較！

iPhoneでExcelを編集…といっても、現実的に小さな画面上でできるのは、簡単なデータの修正くらい。
よって今回は、良くも悪くも機能満載の有料アプリではなく、気軽に使える無料アプリに絞りました。
今回のように見積書の数字を修正するくらいなら、無料アプリでも十分役に立ってくれますよ！

Microsoft Office Mobile
ポラリスオフィス
KINGSOFT Office for iOS
Googleスプレッドシート

上記のアプリを実際に使ってみました！

「互換性」「操作性」「保存」の3つをポイントに、アプリの使い心地を徹底比較した評価結果がこちらです↓↓（※あくまで私見ですので、ご了承くださいね。）

マイクロソフト公式のOfficeアプリ。公式なだけに、互換性はピカイチ！

11月26日追記：
マイクロソフトは11月、「Microsoft Office Mobile」の後継アプリをリリースしました。
劇的に進化したこの最新アプリについて、詳しくはこちら！！

Officeファイルの編集アプリ。無料でここまで使えるのはありがたい！

Officeファイルの編集アプリ。アップデートごとにどんどん進化！

スプレッドシート編集アプリ。Googleドライブユーザーにはとにかく親切！

無料アプリは、気軽に試せるのが最大の魅力！
みなさんも実際に使ってみて、自分と相性のよいアプリを選んでくださいね!

さて、A男さんも無事にiPhoneアプリで見積書のデータを修正できたようです。
しかし!せっかくデータを修正しても、まさか先方にiPhoneの画面をそのまま見せるわけにはいきません。

という訳で最後に、iPhoneで印刷できるアプリもご紹介しておきましょう。

ありがたや！iPhoneとコンビニさえあれば、印刷もできる！

さぁ、タイムリミットまであと20分！カフェを飛び出したA男さんは、あたりを見回してコンビニを探しています。

そう、アプリを使えばコンビニのコピー機でプリントアウトもできるんです！
出先で印刷までできるなんて、ありがたすぎますよね！

今日ご紹介する2つのアプリをインストールしておけば、ほぼすべてのコンビニで印刷できますよ。（※一部利用できない店舗もあります。）

実際アプリを使ってコンビニで印刷してみましたが、手順は簡単！仕上がりもきれいで大満足でした。

さて、どうなることかと思ったA男さんですが、何とか資料の差し替えは間に合ったようですね。
iPhoneアプリも、工夫次第でどんどん仕事に活かすことができます。
賢く使いこなして、スマートなビジネスライフを送りましょう！

…でもその前に、大事な商談の資料は何度も確認して、万全を期しておきましょうね。

追記：Microsoft Office Mobileの後継アプリが登場！

（11月26日追記）
マイクロソフトは11月、上記で紹介した「Microsoft Office Mobile」の後継アプリをリリースしました。

使用感は、「無料Excel編集アプリの決定版！」と言っても過言ではないクオリティ！
操作性はグンとアップし、使える機能も飛躍的に増えました。

こちらの最新アプリもご紹介しておきますので、Excel編集の際はぜひ一度お試しを！

マイクロソフト公式のOfficeアプリ。ついに出た、無料Excel編集アプリの決定版！

※ライセンス規約には「非商業的な使用を目的」とするよう明記されており、商用利用が禁じられています。
具体的には、「①企業契約の端末で該当アプリを使用すること」「②販売目的で該当アプリを使用すること」などが商用利用とみなされるようです。

商用利用の場合は、「プレミアム機能」と同様「Office365」の契約が必要となります。
個人契約の端末で簡単な編集や閲覧をする程度であれば問題ありませんが、上記①②のような条件に該当する場合は有料版が対象となりますのでご注意ください。