会議やプレゼンの場では、パワーポイントで作成した
スライドショーを使ってかっこよく発表をしよう
最近の会議や取引先に対する提案の場では、パソコンとプロジェクターを接続して、スクリーンに大きく資料を写しながら行うスタイルが主流です。プレゼンテーションソフトといわれるパワーポイントが最も活躍するのが、こういう会議や提案の場面です。特にパワーポイントの最大の特徴の１つであるアニメーション機能を利用するとパワーポイントで作成した資料を効果的に動かしたり、音をつけたりすることができます。プロジェクターにパワーポイントで作った資料を写すので、参加者が手元の資料を見るために下を向いていることも少なくなり、会議や提案を盛り上げたり、進行をスムーズにしたりするのに有効です。パワーポイントが活躍するのは、大きな会場での会議だけではありません。ノートパソコンを使って小規模な商談や会議でも、パワーポイントのスライドショーを使いながら説明を行うスタイルもかなり定着してきています。
アニメーションを程よく使う
アニメーションを程よく使う
PowerPointで作成した企画書をプロジェクターを使って大きく写すだけでは、もったいない。PowerPointのアニメーション機能をうまく使って、結論の部分を最後に表示したり、注目させたい部分を点滅させたりして、効果的なプレゼンテーションを行えるように、PowerPointの操作方法をしっかりと身につけておきましょう。
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