第二十五回　 Excel2013なら「２軸複合グラフ」の作成が簡単すぎる件

マス夫 — Fri, 20 Dec 2013 02:30:26 +0000

仕事でExcelを使う際によく作成するグラフの１つが「２軸の複合グラフ」です。

文字で書くと「Excelの複合グラフ？」と思われるかもしれませんが、下図のように２つ以上のデータを１つのグラフで表現する際に、一方を棒グラフ、もう一方を折れ線グラフで表すような複合要素で構成されるExcelのグラフのことです。

＜２軸複合グラフ＞

Excel2003では手間がかかった複合グラフ

この複合グラフ、よく使うのですが、Excelで作るのはちょっと手間がかかりました。
例えば、Windows Xpとともに職場に広く普及したExcel2003で、このような棒グラフと折れ線グラフの複合グラフを作る手順は以下のとおりです。

ところが、後で紹介するExcel2013を使えば、この面倒な工程が無くなり、一瞬で簡単に複合グラフが出来上がります。まず、Excel2003の手順を見ていきましょう。

①まず、2つのデータともを選択して左図のような棒グラフを作成

②折れ線にしたい系列を選択して、右クリック→「データ系列の書式設定」をクリック

ダイアログボックスが表示されます

③「軸」タブを表示し、使用する軸で「第2軸」をチェックして「OK」をクリック

④もう一度、変更したい系列を右クリックして、「グラフの種類」をクリック

ダイアログボックスが表示されます

⑤変更したいグラフの種類（今回は折れ線）を選択して「OK」をクリックする

２軸の複合グラフが出来上がります！

Excel2013では、一発で複合グラフができる

このように、Excel2003ではすごく手間のかかった複合グラフの作成ですが、Excelも10年の時を経て進化しています。
Excel2013で同じような複合グラフを作成する手順を確認してみましょう。

①グラフを作成したい範囲を選択した状態で、「挿入」タブをクリック
②グラフグループの「複合グラフの挿入」ボタンをクリック
③作成したいグラフの種類を選択してクリック（ここでは「集合縦棒－第2軸の折れ線」）

Excel2013は様々な操作が楽になっています。

久しぶりにExcelを操作するとやり方を忘れてしまっていて困るような複雑な操作Excel2013では操作が単純なので憶えやすく、当然ですが、作業時間も短くてすみます。

2014年4月9日で、Windows Xp とOffice2003 のサポートが終了します。
今後は、Windows8とOffice2013の組み合わせで、仕事をすることになる方も多いと思いますが、これまでの操作画面との差異に慣れてさえしまえば、ソフトウェアの性能はExcelも含めて、新しいOffice2013の方が格段に優れています。

早めに、Office2013に触れて、操作方法に慣れておくことをおススメします。
⇒ Windows Xp とOffice2003 のサポート終了に関するマイクロソフトの案内ページ
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/lifecycle/xp_eos.aspx

※便利になったExcel2013の機能に関しては、下記のページでもご紹介しています。
⇒第十三回　次のExcelはすごいらしい！Excel2013注目の新機能５つ
http://www.hello-pc.net/howto-excel/excel2013/

２軸複合グラフの簡単な解説動画

今回のExcelスキルの習熟度をチェックするためのシートをダウンロードしていただけます！（※感想など頂けると嬉しいです！）

今回のExcelスキル：２軸複合グラフ

ダウンロードページはこちら

第二十二回　officeのゆとり世代？　Excel2013の「おすすめ」との付き合い方

マス夫 — Wed, 26 Jun 2013 08:31:21 +0000

Excel2013。皆さんは使っていますか？

新機能に関しては以前ご紹介させていただいておりますのでそちらをご参照ください。
（Excel2013注目の新機能５つ⇒ http://www.hello-pc.net/howto-excel/excel2013/）

新機能の中でも今回お話したいのが「おすすめグラフ」を代表とするExcel2013の「おすすめ」シリーズ。
すごく便利なこの機能が付き合い方を間違えると思わぬ落とし穴が…。

すごく便利！おすすめグラフ

おすすめグラフはその名の通り『Excel2013がおススメのグラフを教えてくれる』機能です。
「数値を分かりやすくグラフにしたいけど、どんなグラフが適切かわからない」というExcel初心者にありがちな悩みを解決してくれます。

例）おすすめグラフ

①グラフ化する表を選択

②「おすすめグラフ」をクリック

③表示された「おすすめグラフ」から作成するグラフを選択

④「OK」をクリック

このようにデータに応じたグラフをExcel2013が予測して、おすすめしてくれている中から選ぶだけであっというまにグラフを作成してくれます！

しかし！
きちんと「おすすめグラフ」のことを理解していないと上手に活用することはできません。

気を付けて！おすすめグラフは万能ではない

「何のグラフを使ったらいいか」という考える時間を短縮してくれるおすすめグラフですが、あくまでも「どのグラフを使えばいいかをおすすめしてくれる」だけということを忘れてはいけません。
ここではおすすめグラフと上手に付き合うための2つの考えについてご紹介します。

その１：おすすめグラフが必ずしも正解というわけではない！

「おすすめグラフに表示されないグラフはグラフとしておかしいか？」というとそうではありません。
自分が作成したいグラフが一覧にない場合は通常通りグラフ作成しても問題ありません。

例）レーダーチャートが作りたい

このように自分が作成したいグラフがない場合もあります。
明確に作りたいグラフがある場合には「すべてのグラフ」から作成したいグラフを選択しましょう。

その２：おすすめグラフで作成したら完成というわけではない！

おすすめグラフで選択してグラフが完成するかといえばそうではありません。
グラフタイトルや軸の設定、書式の設定まで行ってくれるわけではないので、グラフ作成後には適宜設定を変更し見やすいグラフにする必要があります。

おすすめグラフで作成したグラフを適宜調整することで見やすいグラフに！

まとめ

おすすめグラフは、あくまでも「補助的な機能」として考えるいいでしょう。
「普通にグラフも作れるけど、時間短縮できるからおすすめグラフを使おう」くらいのノリで使用すると便利さを実感できる機能です。

逆に言うと「普通にグラフが作れない人におすすめグラフは使えません」

決して「すべてをおすすめグラフで作成しよう！」とは思わないように注意してください。

「グラフ作成はできます」と面接で自信をもって答えてこられる方に「おすすめグラフを使わずに？」というような確認をしないと、入社後に「グラフが思い通りに作れません」なんていうことを招いてしまう時代がすぐそこまで来ているかもしれません。

今回のExcelスキルの習熟度をチェックするためのシートをダウンロードしていただけます！（※感想など頂けると嬉しいです！）

※注意！今回の機能はExcel2013じゃないと試すことができません！！

今回のExcelスキル：おすすめグラフ