「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」ーー何これ（汗）

「またピボットテーブル？もう嫌だ！」
定時間際、時計を見ながら焦るA子さんは、ピボットテーブルの操作で何やら失敗した様子。

失敗は仕方ありません人間ですから…。重要なのは、失敗の原因と対策を知っているかどうかです。

失敗後、原因と対策を…


今回は、Excelの中でも業務で非常によく使うピボットテーブルの失敗を特集します。
よくある失敗はたったの3つしかありません。今すぐチェック！

１．謎のエラーメッセージ？！「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」

「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」
この謎のエラーメッセージは、次の操作を行なうときに出る可能性があります。

・ピボットテーブルを新しく作成したとき
・ピボットテーブルの「更新」ボタンをクリックしたとき

このエラーメッセージ、原因自体は非常に簡単なことなのですが、知らないとドツボにはまってしまうかもしれません。



●失敗の原因はコレ！
原因は、元データの見出し。項目名を誤って消したり、セル結合したりしていませんか？
見出しの項目に空白があると、ピボットテーブルを作成すること自体ができないため、エラーメッセージが出るのです。



●これで解決！
元データの見出しに空白やセル結合がないか確認し、修正してから再度作成／更新しましょう。

２．データが修正されない？！それは「更新」ボタンを押していないから！

ピボットテーブルのデータを修正するときによくやってしまうのが、「元データを修正したのにピボットテーブルに反映されていない」という失敗です。

この失敗の一番怖いところは、失敗に気づかず放置している可能性がある、という点。
あなたのピボットテーブルは大丈夫ですか？今すぐ原因と対策を確認しておきましょう。



●失敗の原因はコレ！
ピボットテーブルのデータを修正する場合は、「元データ」を修正する必要があります。
しかし実は、元データを修正するだけでは、ピボットテーブルにその修正が反映されません。

元データを修正したら、必ずデータの「更新」をしなくてはいけないのですが…この操作を飛ばしていませんか？


●これで解決！
元データを修正後、「更新」ボタンをクリックすると、ピボットテーブルに反映させることができます。操作の手順は下記のとおりです。

３．思いどおりに集計できない？！求めたいのは「合計」じゃなくて「平均」なんです！

ピボットテーブルを集計するとき、「思ったとおりの集計ができない」とイライラした経験はありませんか？

例えば下記の場合。性別ごとの「平均」年齢を出したかったのに、「合計」が集計されてしまいました。
集計の方法を変更するには、どうすればよいのでしょうか。




●失敗の原因はコレ！
ピボットテーブルでは、集計するデータが数値の場合、「合計」が規定の集計方法となっています。
そのため、上記の例では最初に「平均」ではなく、「合計」が集計されてしまったのです。

別の方法で集計したい場合は、ピボットテーブル作成後に集計方法を変更する必要があります。


●これで解決！
ピボットテーブルの集計方法は、下記の手順で変更することができます。
①ピボットテーブルの集計エリア上で右クリック
②「値の集計方法」をポイント
③一覧から、求めたい集計方法をクリック（ここでは「平均」）





大切なのは、失敗しないことではなく、失敗してもすぐに対応できることです。
３つの対策さえしっかりマスターしておけば、失敗による時間のムダが劇的に減少して、無駄な残業からサヨナラできますよ。