今回はそれほど強力ではないけれど、地味に業務効率に差が出るネタを１つご紹介します。 画面左上にある「クイックアクセスツールバー」は自由にカスタマイズできます。 つまり、自分が業務でよく使う操作のボタンを表示させるようにしておけば、わざわざメニューボタンを探す手間を省いて素早く目的の操作ができるようになり業務の効率も良くなるということです。 １回１回は大したことはありませんが、塵も積もればなんとやら・・・参考にしていただければ幸いです。

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同じシートの設計で、同じ項目が存在している、似たような複数のシートに入力したり、デザインなどの体裁を整える場合、１つずつシートを開いて作業するのは大変非効率です。 こういう時は「作業グループ」という機能を活用して、同じ操作は１枚のシートで１度にまとめて行い、他のシートにもその結果が反映されるようにすれば、作業時間は２シートなら１/２、３シートなら１/３という具合に圧縮することができます。 （1）「作業グループ」機能 例えば、下の例のように同じ内容について入力するためのシートを作成する際には「作業グループ」を使って、一度に全シートに装飾をしたり、共通で使用できる式を入力すると効率よく作業ができます。

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